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苏世建设管理集团线上复工指南

发布时间:2020-02-04 16:44:53

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疫情严重 为大家守小家

线上复工 为公司挺客户

这是一场战役

所以

我们坚守岗位

有责任,有担当

线上作业,居家办公

只有“活下去”才是硬道理

 

苏世建设管理集团疫情大事记

12020128日发《关于调整上班时间及地点的通知》

22020129日发《关于“苏世集团年会”延期的通知》

3202022日发《居家上班,线上作业纲要》

4202023日发《居家上班,线上作业细则》

 

居家上班,线上作业细则

一、造价部、电算中心(预算编制、跟踪审核、结算审核项目)

1、对己完项目,补充完成所有项目资料的在线审核,在线审核时,要按照平台"工作提示"要求进行审核!

2、大于500万的结审项目,必须在线编写《资料审核报告》,小于500万的结审项目,请项目组长决定是否编写!

3、所有已完项目必须全部在线完成项目的服务收费、项目总结、奖金分配!

4、规定上传的线外资料必须上传!

5、必须走内部三级复核审核流程的节点,请相关领导及时审批,北方三地请李总结束流程,南京由张总结束流程!

6、所有已完项目,项目组成员必须完成《项目总结》!

7、所有已完项目,项目组长必须完成《服务收费结款》审批流程!

二、招投标中心

1、继续网上筛选招标信息并上报,是否参与由顾立萍副总裁决定并结束审批流程。

2、招标代理项目请及时联系招标人,延期招标项目要及时多渠道、多方式通知投标人。

3、节点工作全部在线作业,并完成线上审核。

4、已完项目完成线上电子资料归档入库,由成翔负责线上检查。纸面资料待正式复工后,交由档案室存档。

三、管理中心

1、完成分公司产值上报、汇总工作。

2、完成EMP平台管理在线工作,做好各分公司服务工作。

3、任何人不得以任何理由私自拒绝分公司相关工作要求。特殊情况报盛锡红决定并结束相关审批流程。

四、监理部:跟踪审核项目部

1、请各项目负责人保证和施工现场相关单位的联系,以保障现场施工为原则,自主决定上班时间、形式,并上报公司行政部备案。

2、根据现场情况,可以开放EMP免费给相关单位和人员使用,减少人员接触,保证人身安全,提高工作效率。

五、EMP研发中心

1、中心主任负责安排具体工作任务,每天上报开发人员开发进度,上报顾立萍副总裁。

2、开发过程中未尽事宜,在微信群内提出,必要时视频会议统一解决。

3、原定施工版开发进度原则上不变,任何人不得借故拖延。

六、部门配合

1、档案室负责巡查平台内所有项目的电子档资料归档工作,待正式复工后纸面版资料收集存档入库。

2、行政部做好正式复工前所有员工休假信息,健康状况的调查工作。同时,为正式复工后准备相关保健防疫物资的储备工作。

3、软件售后服务部保障公司及用户的EMP平台正常运行,及时处理相关问题。

4、集团公司使用的平台,可以负责开放给相关委托人和被审计单位。项目组长根据情况,上报相关人员名单,报给徐小宇安排。

5、行政部每天汇总平台工作人员名单及工作时间,进行平台工作考核。

6、请相关红牌领导,坚守EMP平台工作岗位,及时安排处理相关事宜,保障平台工作顺利进行!

 

我们众志成城!

我们齐心协力!

我们信心满满!

我们终会胜利!

 

苏世建设管理集团祝全体同仁:

工作顺利!平安喜乐!

 

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